صورت سود و زیان
یکی از اصلی ترین و اساسی ترین صورت های مالی حسابداری پس از ترازنامه، صورت سود و زیان است. صورت سود و زیان در واقع گزارشی است بر درآمد و هزینه های یک شرکت در یک دوره خاص زمانی که درآمدها تحقق یافته باشند.
صورت سود و زیان چیست:
صورت سود و زیان گزارشی است که میزان سود و زیان، درآمد و به طور کلی گزارش عملکرد فعالیت های مالی شرکت در دوره مالی نشخص یا پایان سال مالی نشان می دهد. کلیه شرکت ها موظف هستند در پایان سال مالی با ارائه صورت سود و زیان میزان سودآوری خود را به سهامداران نشان دهند. به عبارت دیگر صورت سود و زیان گزارش خلاصه ای است که هزینه ها و درآمدهای شرکت که با انجام فعالیت های عمیاتی و غیر عملیاتی در یک دوره مالی به دست آمده را نشان می دهد. برای تهیه این گزارش مالی باید هزینه های غیر عملیاتی را از میزان فروش کم کنید تا صورت سود و زیان به دست بیاید.
برای مطالعه مقاله ماده 238 قانون مالیات مستقیم می توانید از این لینک استفاده نمایید.
شیوه تهیه صورت سود و زیان:
- مرحله اول، تهیه صورت سود و زیان تعیین دوره مالی است که عموماً 3 ماهه، 6 ماهه و یا یک ساله است.
- مرحله دوم، محاسبه درآمدهای حاصل از فروش محصولات و ارائه خدمات است.
- در مرحله سوم، قیمت تمام شده کالای فروخته شده باید مشخص شود.
- مرحله چهارم؛ باید بهای تمان شده کالا ار از درآمد دوره مالی مورد محاسبه کسر کرد تا سود ناخالص را پیدا کنید.
- مرحله پنجم، ثبت هزینه های عملیاتی شرکت مانند هزینه عمومی؛ توزیع، فروش و غیره است.
- مرحله ششم، هزینه های فروش و اداری را از سود ناخالص شرکت کسر کنید تا مبلغ قبل از کسر مالیات را به دست بیاورید.
- مرحله هفتم؛ مالیات بر درآمد را در صورت مالی ثبت کنید تا سود خالص محاسبه شود.
- مرحله هشتم؛ مالیات را از درآمد کسر کنید تا درآمد ناخالص به دست بیاید.
- مرحله نهم یا نهایی اطلاعاتی مانند نام شرکت، سال مالی، عنوان گزارش و غیره است که باید در بالای برگه ثبت شود.
تفاوت ترازنامه و صورت سود و زیان:
صورت سود و زیان گزارش دوره ای و منتهی به یک بازه زمانی در شرکت است در حالی که ترازنامه تصویری لحظه ای است که وضعیت شرکت را در یک تاریخ مشخص که در ترازنامه هم ذکر شده نشان می دهد.
برای مطالعه مقاله استعلام بدهی مالیاتی می توانید از این لینک استفاده نمایید.
هدف از تهیه صورت سود و زیان:
همان طور که گفته شد صورت سود و زیان، عملکرد دوره ای و سود و زیان شرکت را نشان می دهد. صورت سود و زیان برای موارد زیر کاربرد دارد.
- تغییر درآمد ناشی از فروش نسبت به رشد صنعت.
- تغییر حاشیه سود ناخالص شرکت یا موسسه ناشی از سود عملیاتی و ناخالص دوره.
- بررسی افزایش یا کاهش سود عملیاتی ناخالص در دوره محاسبه شده.
- مقایسه سود آوری واحد تجاری مورد بررسی با سازمان و ادارات مشابه که کالا و خدمات مشابهی تولید کرده و ارائه می دهند.
روش های تهیه گزارش سود و زیان:
گزارش صورت سود و زیان به دو روش تهیه می شود. به عبارت دیگر برای تهیه صورت سود و زیان می توان از دو شیوه زیر استفاده کرد.
روش اول، محاسبه تک مرحله ای:
این روش که به روش تک مرحله ای معروف است ابتدا همه درآمد شرکت را نوشته و زیر آن کلیه هزینه ها را درج کرده و در نهایت از تفاضل این دو رقم سود و زیان قبل از کسر مالیات را می توانید محاسبه کنید.
روش دوم، محاسبه چند مرحله ای:
در این روش باید درآمدهای عملیاتی را از هزینه های عملیاتی کسر کرده تا سود یا زیان ناویزه را به دست بیاورید. سپس درآمدهای عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی را باید زیر هم نوشته تا از تفاضل این مرحله و مرحله قبل به میزان سود و زیان قبل از کسر مالیات می برسیم.
برای مطالعه مقاله تراز آزمایشی چیست می توانید از این لینک استفاده نمایید.
اقلام درج شده در صورت حساب سود و زیان:
اقلام مهمی که درج آن در صورت سود و زیان از اهمیت بالایی برخوردار است درآمدها، هزینه ها و مالیات هستند. سودهایی که در صورت سود و زیان ثبت می شوند 4 نوع هستند. درآمدها و هزینه ها نیز انواع مختلفی دارند که به شرح هر کدام می پردازیم.
سود ناخالص:
سود ناخالص از کم کردن میزان فروش و هزینه های تمام شده کالا به دست می آید.
سود ناخالص = هزینه تمام شده کالا – میزان فروش کالا
سود عملیاتی:
به سود عملیاتی سود قبل از کسر مالیات نیز گفته می شود. برای محاسبه سود عملیاتی باید سود ناخالص را از هزینه های عملیاتی و هزینه استهلاک کم کرد. این معادله به این ترتیب است:
سود عملیاتی = هزینه استهلاک – هزینه عملیاتی – سود ناخالص
سود خالص:
برای به دست اوردن سود خالص می توانید درآمدهای غیر مالیاتی چون سود بانکی را با هزینه های غیر عملیاتی جمع کرده و از سود عملیاتی کم کنید.
سود خالص = مالیات – درآمدهای غیر عملیاتی + هزینه غیر عملیاتی – سود عملیاتی
سود ویژه:
این صورت مالیاتی نتیجه فعالیت های یک شرکت است که با بررسی آن می توانید از نتایج فعالیت های شرکت مطلع شوید که آیا فعالیت های شرکت در این مدت سود آور بوده یا زیان ده.
برای مطالعه مقاله احسابرسی مالیاتی چیست می توانید از این لینک استفاده نمایید.
درآمدهای درج شده در صورت سود و زیان:
درآمدهایی که در صورت سود و زیان برای دوره مالی مشخص باید درج شود شامل عناصر زیر است.
1) درآمد فروش:
هر میزان درآمد که شرکت از فروش کالا درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی و ارائه خدمات به دست می آورد، درآمد فروش نامیده می شود که در قسمت بالای صورت سود و زیان نوشته می شود. درآمد درج شده در صورت سود و زیان ناخالص است، چون هزینه های مرتبط با تولید کالای فروخته و ارائه خدمات در آن لحاظ نمی شود. به عبارت دیگر درآمدی در صورت سود و زیان ثبت می شود که ناشی از فعالیت های اصلی موسسه باشد. به طور مثال کسی که دکه فروش مطبوعات و روزنامه دارد، در کنار کار اصلی اش که فروش مطبوعات است، خوردنی ها و نوشیدنی هایی هم برای فروش به مشتریان می دهد. درآمد اصلی این فرد از فروش روزنامه است و درآمد ناشی از فروش سایر تنقلات و خوردنی ها درآمد فرعی او محسوب می شود.
2) بهای تمام شده کالای فروش رفته:
بهای تمام شده کالای فروش رفته را هزینه فروش نیز می گویند. هزینه فروش، هزینه ای است که صرف فروش کالا یا خدمات ارائه شده در طول دوره مالی شده است. این صورت مالی هزینه های مستقیم مرتبط با تولید و فروش محصولات را نشان می دهد. در یک موسسه خرده فروشی برای محاسبه هزینه فروش باید مجموع موجودی آغاز دوره را به اضافه خرید طول دوره منهای موجودی انتهای دوره کرد.
بهای تمام شده کالای فروش رفته برای شرکت های خدماتی که تولید کالا نداشته و فقط مشغول ارائه خدمات به مشتریان هستند، تحت عنوان هزینه فروش ثبت می شود. به عبارت دیگر در این بخش از صورت سود و زیان می توان خروجی حسابداری شرکت را برآورد کرد. برای محاسبه بهای تمام شده باید نیروی انسانی، مواد اولیه، سربار تولید و هزینه های دیگر مانند استهلاک را نیز در نظر گرفت.
در صورتی که شرکت تولید کننده کالا باشد باید به هزینه فروش، هزینه احتمالی تولید در طول دوره را نیز اضافه کرد. هزینه های تولید شامل دستمزد مستقیم کارکنان برای کار انجام شده، مصرف مستقیم مواد اولیه برای تولید، استهلاک کارخانه، ماشین آلات و سربار ساخت و غیره است.
3) سایر درآمدها:
سایر درآمدها بخشی از درآمد است که از فعالیت اصلی موسسه به دست نمی آید و ناشی از فعالیت های جانبی است. مانند همان فروش تنقلات در کنار فروش روزنامه.
برای مطالعه مقاله ااظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی می توانید از این لینک استفاده نمایید.
هزینه های درج شده در صورت سور و زیان:
هزینه هایی که در صورت سود و زیان ثبت می شود بسته به نوع و فعالیت شرکت درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی متفاوت است.این هزینه ها به شرح زیر است:
1- هزینه های توزیع و فروش:
این هزینه ها را می توان در شمار هزینه های احتمالی موسسه برای ارائه کالا به مشتریان به حساب آورد. از این نوع هزینه ها می توان هزینه بازاریابی، نقل و انتقال محصول، تبلیغات و ترویج مصرف را نام برد. این هزینه ها که همگی برای افزایش فروش هستند باید در یک گروه با هم جمع بندی شوند.
2- هزینه اداری:
این هزینه ها به طور مستقیم ارتباطی به فروش کالا یا ارائه خدمات ندارند و شامل هزینه هایی چون مدیریت پشتیبانی، هزینه های عمومی و اداری و غیره می شود. به عبارت دیگر هزینه های اداری هزینه های غیر مستقیمی هستند که ارتباطی با کسب و کار واحد اقتصادی مربوطه ندارند. هزینه حقوق و دستمزد کارکنان غیر تولیدی، هزینه های جاری مانند بیمه، هزینه ماموریت، استهلاک و غیره می شود. لیست هزینه های اداری شامل:
هرینه حقوق و دستمزد مدیریت اجرایی، هزینه های حقوقی و حرفه ای است. استهلاک ساختمان، اجاره بها و هزینه های بخش های منابع انسانی و مدیریت را نیز می توان در همین گروه قرار داد.
3- هزینه مالی:
این هزینه غالبا شامل بهره وام های دریافتی درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی و بهره اوراق قرضه می شود.
4- هزینه استهلاک:
نوعی هزینه غیر نقدی که توسط حسابداران محاسبه می شود. این هزینه که به صورت نقدی نیست مربوط به مالیات نیز می شود. اگر هزینه استهلاک را از سود خالص شرکت کم کنیم منجر به کاهش مالیات پرداختی شرکت می شود. برای محاسبه هزینه استهلاک می توان از استانداردهای ارائه شده بر اساس قانون مالیات مستقیم و غیر مستقیم استفاده کرد. برای آشکار شدن مفهوم این هزینه ها باید برایتان بگوییم که دارایی های بلند مدت شرکت که در طول زمان دچار فرسودگی شده و از ارزش و قیمتشان کاسته می شود استهلاک می گویند. این دارایی های شامل تجهیزات ساختمان وسایل نقیله و غیره است.
5- سایر هزینه ها:
سایر هزینه ها را می توان هزینه هایی که به طور کلی در رده هزینه ها جایی ندارند به شمار آورد این هزینه ها که خیلی هم چشمگیر نیستند ولی منجر به افزایش سوددهی در آینده و بالا رفتن توان شرکت می شوند، مانند توسعه فناوری، تحقیق و توسعه، غرامت مبتنی بر سهام، هزینه اختلاس در ارزش سود و زیان ناشی از فروش سرمایه گذاری ها و سایر هزینه هایی که مربوط به صنعت یا شرکت است.
صورت سود و زیان چیست
صورت سود و زیان یکی از اظهارنامه های مالی است که درآمد، هزینهها و سود و زیان یک شرکت تجاری را برای یک دوره خاص مشخص میکند. صورت سود و زیان اولین گزارش مالی است که معمولاً در طول دوره حسابداری شرکت تهیه میشود. لازم است تا سود و زیان خالص قبل از اظهارات مالی دیگر برای صاحبان سرمایه محاسبه و گزارش شود.
هم چنین ارائه این محاسبات نشان دهنده میزان سودآوری یک شرکت موفق است و میتواند سرمایه گذاران و وام دهندگان را ترغیب کند تا در این گونه شرکتها، با سود آوری بالا سرمایهگذاری گذاری کنند.
ده مورد ضروری در تهیه صورت سود و زیان:
- سود عملیاتی
- مخارج عملیات
- سود یا زیان عملیاتی
- هزینههای مالی
- دیگر درآمدها و هزینههای غیر تجاری
- مالیات بر درآمد
- سود و زیان فعالیتهای نامتعارف
- موارد اتفاقی
- سهم اقلیت
- سود خالص یا زیان
درآمدها و هزینههای حساب سود و زیان را میتوان به سه بخش زیر تقسیم کرد:
درآمد و هزینههای تجاری:
پروژه هایی که به طور مستقیم به موضوع شرکت تجاری مرتبط هستند، در این حالت پروژه های عملیاتی را به صورت ناخالص در حساب سود و زیان گزارش میدهند، به این معنی که درآمدها و هزینه های عملیاتی در یک زمان با هم جمع نمیشوند.
درآمدها و هزینه های غیر تجاری:
شامل اقلامی میشود که وجود آنها غیر طبیعی است اما به صورت پیوسته رخ میدهند. این گونه اقلام در حساب سود یا زیان به صورت خالص قید میشوند.
پروژه های غیر تجاری:
پروژه های بسیار مهم و غیر معمول است که ریشههای آن فراتر از فعالیت های عادی شرکت است و انتظار نمیرود که به طور منظم تکرار شوند یا رخ دهند. این موارد پس از کسر پرداخت مالیات به عنوان سود خالص مشخص میشود.
حساب سود و زیان اولیه، در زیر صورت سود و زیان اولیه یک شرکت تجاری بیان میشود و آن را به صورت جداگانه ارائه نمیدهند.
نمونههای آن در زیر بیان شده است که عبارتاند از:
- سود خالص برای سال مالی جاری
- سود اولیه در آغاز دوره
- تعدیلات سنواتی
- سود انباشته در طول دوره
- مشاهده موارد دیگر سود خالص، از قبیل تغییر ارزش ارز
- سود قابل تقسیم
- پرداخت سود سهام
- تخصیص به پسانداز ها
- سود جمع آوری شده سال مالی
موسسه مشاوران ارائه دهنده انواع خدمات مالی می باشد.
صورت سود و زیان
سود و زیان خالص:
صورت سود و زیان خالص به عنوان گزارش مالی اصلی از کل درآمدها و هزینه های مشخص شده در طول دوره مالی شرکت به دست میآید و به مالکان سرمایه ارائه میگردد.
به بیان دیگر تمام مواردی که باعث میشود حقوق مالکان سهام تغییر کند، جدا از آورده و گرفته مالکان سهام در صورت سود و زیان گزارش میشود.
صورت سود و زیان خالص بر اساس یک نظریه (شامل عموم) تهیه میشود. با توجه به نظریه عملکرد فعلی شرکت، تنها پروژه های پیوسته در صورت سود و زیان مشخص میشوند و پروژه های غیرقابل اجرا لازم است در حساب سود و زیان انباشته گنجانده شود.
لازم است در صورت سود و زیان خالص موارد پایین به ترتیب گنجانده شود:
- سود خالص و زیان در طی دوره مالی شرکت، بر اساس صورت سود و زیان.
- دیگر درآمدها و هزینه های شناخته شدهای که به طور مستقیم در منافع مالکان سهام منعکس شده است، مطابق با استانداردهای حسابداری، مانند محاسبه باقی مانده نوسازی، سود و زیان درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی از تغییر ارز، یا سود و زیان ناشی از سرمایه گذاری های دراز مدت
- تعدیلات سنواتی
- اگر اجزای صورت سود و زیان خالص محصور به سود یا زیان خالص و تعدیلات سنواتی باشد، نیازی به ارائه یک گزارش سود خالص نیست. در این صورت گزارش سود و زیان دوره مالی شرکت لازم نیست به صورت عمومی افشا شود.
- سود خالص سالانه
- مازاد غیر واقعی به دلیل بازنگری دارایی های ثابت
- سود و زیان کسب نشده از سرمایه گذاری دراز مدت
- سود و زیان تغییر نرخ ارز خارجی
- سود عمومی سال مالی
- تعدیلات سنواتی
- درآمد جامع شناخته شده از تاریخ گزارش سال جاری
اقلام ویژه در صورت سود و زیان:
اقلام ویژه باید در ارزیابی سود یا زیان فعالیت های طبیعی قرار بگیرند. تعداد هر یک از اقلام خاص (به طور جداگانه یا در موارد مشابه آن) باید به صورت جداگانه و در متن اظهارنامه مربوط به سود و زیان درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی تحت عنوان درآمد یا هزینه قید شوند.
این اقلام باید به عنوان اقلام خاص شناسایی شوند و در متن گزارش سود و زیان به صورت توضیحات یادداشت شوند. برای درک ماهیت این اقلام لازم است که هر کدام به خوبی شرح داده شود. نمونههایی از اقلامی که ممکن است به عنوان استثناها در نظر گرفته شوند به شرح زیر هستند:
- آسیب های ناشی از بلایای طبیعی در مناطقی که در آن وقایع متناوب دور از انتظار نیست.
- هزینه های خروجی در مقیاس بزرگ کارکنان شاغل در قسمت های فعال شرکت تجاری
- هزینه های بازسازی شرکت
- هزینه دارایی های نامشهود در خارج از روند استهلاک
- طبق مقررات فعلی، جابه جایی صنایع مزاحم به خارج از محدوده شهر
- دریافت کمکهای غیر نقدی به صورت بلاعوض و کمکهای بلاعوض پرداختی
- سود و زیان از فروش دارایی های مشخص و سرمایه گذاریهای دراز مدت
- سود یا زیان از بخش فروش یا وقفه در عملیات بخشی از شرکت تجاری
- هزینه های غیر عادی مرتبط با ادعاهای مشکوک و موجودی و استهلاک موجودی
- ذخایر تلفیقی ناشی از قراردادهای طولانی مدت
- کسر بودجه اضافی که توسط شرکت بیمه حل و فصل شده است
- مخارج جذب نشده ناشی از کمبود ظرفیت مورد انتظار و ضایعات غیر طبیعی
- سود و زیان در اثر حل و فصل دعاوی حقوقی شرکت
- وقفه در عملیات یک قسمت از شرکت تجاری
توقف بخشی از یک قسمت شرکت تجاری عبارت است از قسمتی نسبتاً مشخص و یا یک گروه که وجود آن از اهمیت فراوانی برخوردار است و به صورت جداگانه شناخته شده باشند، هم چنین فعالیت و دارایی آن بخش به وضوح از سایر واحدهای تجاری متفاوت باشد.
برای این منظور هزینه های عملیاتی و درآمد مربوط به بخش متوقف شده باید به طور جداگانه در بخش های مربوطه، ترجیحا در متن حساب سود و زیان ذکر شده باشد.
هنگام وقفه در عملیات یک قسمت از واحد تجاری باید گزارش عملیات قسمت متوقف شده از جمله عملکرد سود یا زیان و یا فرآیند انتقال آن بخش به صورت جداگانه در صورت سود و زیان مشخص شده باشد.
هم چنین لازم است که سود و زیان حاصل از انتقال قسمت متوقف شده، پس از انجام معامله، تمامی اندوخته های مرتبط با مخارج غیر قابل برگشت عملیات توقف، پس از سود یا زیان عملیاتی در هر صورت (سود یا زیان) مشخص شود.
ضروری است تا موارد زیر به صورت جامع در ارتباط با توقف عملیات یک قسمت از واحد تجاری افشا شود:
سود عملیاتی و غیرعملیاتی شرکت ها در بورس چیست؟
هدف از هر حرکت اقتصادی بدست آوردن سود است. برای شناسایی سود خالص باید تمام هزینه ها و خروجی های یک شرکت بررسی شوند. این هزینه ها همان جریان های نقدی خارج شده هستند.
در صورتی که حجم هزینه ها بیشتر از درآمد بدست آمده باشد شرکت زیان خواهد کرد. ما در این بخش از ویکی اقتصاد میخواهیم سود و زیان شرکت ها را در دو قسمت عملیاتی و غیرعملیاتی برای شما توضیح دهیم.
درآمد عملیاتی و غیرعملیاتی
افزایش در حقوق صاحبان سهام شرکت را درآمد می گویند. به عبارت دیگر، درآمد ارزش کالاها و خدمات فروش رفته شرکت را نشان می دهد. درآمد های یک شرکت در دو دسته طبقه بندی می شوند :
درآمدهای عملیاتی
موضوع فعالیت یک شرکت در اساسنامه آن شرکت در بدو تأسیس قید می شود و درآمدی که در راستای اساسنامه و در نتیجه فعالیت های شرکت باشد، درآمد عملیاتی آن شرکت است.
درآمد عملیاتی با توجه به تداوم فعالیت شرکت میتواند پایدار باشد و نقطه قوت هر شرکت نیز همان مستمر بودن رشد این درآمد است.
درآمدهای غیر عملیاتی
با توجه به مطالب گفته شده، میتوان نتیجه گرفت که درآمدهای بدست آمده که در راستای اساسنامه نبوده اند همان درآمدهای غیر عملیاتی هستند. پس این درآمد ها برخلاف درآمد های عملیاتی ناپایدارند و سود حاصل از آنها برای صاحبان سهام شرکت قابل برنامه ریزی نخواهد بود.
هزینه ها
هزینه ها تعریفی برعکس درآمد دارند. پس میتوان گفت هزینه ها همان کاهش حقوق صاحبان سهام است. هزینه ها به شرح زیر هستند :
بهای تمام شده کالا : سرمایه ای که برای تولید کالای شرکت مصرف میشود و عناصر تشکیل دهنده آن را اینگونه تقسیم بندی می کنند.
- مواد اولیه
- دستمزد تولیدی
- سربار
مواد اولیه اصلی ترین بخش تولید کالاست و دستمزد همان پولی است که برای حقوق پرسنل در نظر گرفته شده است. اما سربار هزینه های فرعی شرکت هستند که از جمله آنها میتوان به تعمیرات یا هزینه انبارداری اشاره کرد.
سود عملیاتی چیست؟
سود عملیاتی همان باقیمانده سود بعد از محاسبه همه هزینه های عملیاتی واحد تجاری است.
برای محاسبه سود عملیاتی باید تمامی هزینه های مربوط به حفظ شرکت در نظر گرفته شود. از جمله این هزینه ها میتوان به هزینه های عمومی، بیمه و اجاره و حمل و نقل اشاره کرد.
سود عملیاتی مشخص کننده میزان سوددهی عملیاتی یک واحد تجاری است و بهره های پرداختی مانند مالیات ها و بدهی را شامل نمی شود.
سود غیرعملیاتی چیست؟
سود غیرعملیاتی فعالیت های نامرتبط با موضوع اصلی را پوشش میدهد و معمولا موبوط به سود حاصل از سرمایه گذاری ها و فروش دارایی ها و اوراق مشارکت است که می تواند غیرمستمر باشد.
برای محاسبه سود غیرعملیاتی باید درآمد حاصل از فروش دارایی را از بهای تمام شده کم کرد و همچنین سود حاصل از سپرده گذاری ها را نیز به آن اضافه کرد.
سایر هزینه ها
شرکت میتواند از فعالیت های گوناگون درآمد کسب کرده یا متحمل هزینه شود پس تمامی هزینه های مربوط به فعالیت های شرکت باید در سرفصل فروش و بهای تمام شده گزارش شوند.
تفاوت سود عملیاتی و غیرعملیاتی شرکت ها در بورس
همانند درآمد های عملیاتی و غیرعملیاتی برای محاسبه سود نیز باید به فعالیت های مرتبط و غیرمرتبط با اساسنامه شرکت توجه کرد.
نحوه محاسبه اختلاف اهمیت زیادی برای شرکت ها دارد. مدیران مالی شرکت ها نقش بسزایی در حسابرسی دارند زیرا دقت و درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی تخصص بالایی در انجام درست خرج و مخارج نیاز است.
مدیران مالی باید مهارت داشته و آموزش های تخصصی لازم را دیده باشند تا با تکنیک های کاربردی سود عملیاتی را تفکیک کنند.
با وجود کارشناسان مجرب در می یابید که سود عملیاتی و غیر عملیاتی تفاوت چندانی نداشته و تنها فعالیت های شرکت میتواند آنها را از هم جدا سازد.
سود وزیان از مهم ترین مفاهیم بورسی و سرمایه گذاری هستند پس باید آن را به خوبی درک کرده تا تصمیمات درستی در حوزه سرمایه گذاری گرفته و قدم های درستی در بازار بورس برداشته شود.
توسط کیانا ابراهیمی
مفهوم فلسفی و دقیق خونه مهم نیست، این مهمه که میدونم شغل من خونه منه، بلدم توش راه برم؛ تک تک آجرهاشو میشناسم و بهش تعصب دارم؛ جاییه که وقتی بهش سر میزنم قوی میشم چون ریشه هامو داره:)
همه چیز درباره شرکت بازرگانی
شرکت بازرگانی به شرکت هایی می گویند که در آن کالایی تولید نمی شود و هیچ گونه تغییری در کالا ایجاد نمی شود و فقط کالا خرید و فروش می شود.
در حسابداری بازرگانی دو نوع سیستم وجود دارد: 1- سیستم ادواری 2- سیستم دائمی
روش ثبت ادواری:
در هنگام خرید و فروش از حساب موجودی کالا استفاده ای نمی شود بلکه هنگام خرید حساب خرید بدهکار و در هنگام فروش حساب فروش بستانکار می شود . در این روش به دلیل آن که از حساب موجودی کالا استفاده ای نمی شود نمی توان گزارش لحظه ای موجودی کالاها را تهیه کرد که می توان آن را از معایب ثبت ادواری دانست. این روش بیشتر در کسب و کار هایی که گردش بالا اما قیمت پایین دارند استفاده می شود مانند اصناف و فروشگاه هایی که حجم گردش ریالی و تعدادی پایینی دارند مثل سوپر مارکت ها، لباس فروشی ها، ویتامینه ها و…
ثبت خرید ادواری
ثبت فروش ادواری
روش ثبت دائمی :
در نرم افزاری مثل نرم افزار حسابداری سپیدار روش نگهداری موجودی کالا، دائمی می باشد یعنی شما همیشه آمار موجودی کالا های خود را دارید و نرم افزار بازرگانی حسابداری سپیدار در نگهداری موجودی کالا در انبار بصورت خودکار از روش میانگین موزون استفاده می کند. از نرم افزارهای دیگر درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی که از روش سیستم انبار دائمی استفاده میکنند می توان نرم افزار حسابداری شایگان، نرم افزار حسابداری تدبیر، نرم افزار حسابداری صدگان و …. نام برد
در این روش خرید و فروش کالا بر خلاف روش ادواری در حساب موجودی کالا ثبت می شود و از حساب خرید و حساب فروش استفاده نمی شود. به عنوان مثال :
در ثبت خرید به روش دائمی
و در ثبت فروش
بهای تمام شده کالای فروش رفته **
در این روش در هر لحظه اطلاعات بهای تمام شده موجودی ها در دسترس است و همچنین در این روش ثبت هایی برای پایان دوره ی مالی وجود ندارد به این دلیل که در طول سال با تغییرات مربوطه حساب موجودی کالا نیز تغییر کرده است.
هدف شرکت های بازرگانی:
هدف این شرکت ها کسب سود از طریق خرید و فروش کالا می باشد . در این نوع شرکت ها کالا دستخوش تغییرات نشده و فقط نوع حسابداری شرکت های بازرگانی نسبت به حسابداری دیگر شرکت ها ( شرکت های خدماتی و شرکت های تولیدی ) متفاوت است . در شرکت های بازرگانی فروش کالا منبع درآمد می باشد و خرید و فروش ممکن است به صورت خرید نسیه و فروش نقدی و فروش نسیه باشد. در حسابداری شرکت های بازرگانی هزینه درآمد عملیاتی و درآمد غیر عملیاتی ها به هزینه های عملیاتی و هزینه بهای تمام شده کالاها تقسیم می شود.
نمونه فعالیت های شرکت بازرگانی :
1 – خرید فروش کالا 2- توزیع کالا 3- صادرات و واردات کالا
نکته : وجود انبار برای فعالیت شرکت های بازرگانی ضروری می باشد زیرا کالا و اجناس خریداری شده در محلی به نام انبار ذخیره می شود که به صورت فروش جزئی یا عمده از انبار خارج می شود .
تهیه صورت های مالی در شرکت های بازرگانی :
1 – صورت سود وزیان 2- ترازنامه 3- صورت گردش وجوه نقد 4- صورت سود وزیان جامع 5- یاداشت های توضیحی
1 – صورت سود و زیان : یکی از صورت های مالی اساسی است که نتیجه عملکرد یک شخصیت حقوقی را در طی یک سال مالی نشان می دهد و شامل خلاصه ای از درآمد ها و هزینه ها برای یک دوره زمانی معین می باشد که به روش تک مرحله ای و دو مرحله ای انجام می شود.
در روش تک مرحله ای ابتدا درآمدها و سپس هزینه ها آورده می شود که تفاوت بین آن ها سود و یا زیان قبل از کم کردن مالیات خواهد بود.
در روش دو مرحله ای ابتدا درآمد عملیاتی آورده می شود و در ادامه هزینه های عملیاتی که از تفاضل این دو سود یا زیان عمتیاتی بدست می آید و در مرحله ی بعد درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی آورده می شود که از تفاضل این مرحله و مرحله قبل به سود و زیان قبل از کسر مالیات می رسیم که با کسر مالیات به سود وزیان ویژه خواهیم رسید.
2 – ترازنامه : در حسابداری شرکت های بازرگانی ترازنامه یکی از اساسی ترین صورت های مالی به شمار می آید زیرا اقلام دائمی واحد بازرگانی را در یک سال مالی نشان می دهد.
3 – صورت گردش وجوه نقد: صورت گردش وجوه نقد در حسابداری شرکت های بازرگانی نشان دهنده این است که چه مقدار وجه نقد در طول دوره زمانی فعالیت های شرکت وارد یا خارج شده است .
4 – صورت سود و زیان جامع : صورت سود و زیان جامع گزارش سود و زیان و افزایش یا کاهش درآمدها را اعم از درآمد تحقق یافته یا درآمد تخقق نیافته در طول سال مالی را نشان می دهد.
5 – یاداشت های توضیحی : در شرکت ها نمی توان تمامی اطلاعات مورد نیاز را در متن صورت های مالی ارائه کرد به این دلیل برخی از اطلاعات را در قالب یاداشت های توضیحی افشا می کنند.
نحوه ثبت شرکت های بازرگانی :
قبل از اقدام به ثبت شرکت باید نوع و موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنیم . رایج ترین نوع ثبت شرکت های بازرگانی شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود و شرکت های بازرگانی سهامی خاص می باشند.
شرایط ثبت شرکت های بازرگانی شامل : داشتن مکان مناسب و داشتن دفاتر قانونی و ارائه شرکت نامه و ارائه اظهارنامه و اساسنامه می باشد.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص :
• سرمایه اولیه حداقل یک میلیون (1000000 ) ریال باشد
• حداقل اعضا 5 نفر باشد که شامل 3 نفر عضو هیئت مدیره و 2 نفر بازرس باشد
• سن مدیر عامل 23 سال تمام باشد
• حداقل 35 درصد سرمایه نقدا پرداخت شود
شرایط ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود :
• حداقل سن مدیر عامل 23 سال تمام باشد
• حداقل سرمایه 100000 ریال باشد
• تعهد پرداخت کل سرمایه
• وجود حداقل 2 نفر عضو
مدارک لازم برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص :
• کپی کارت ملی و شناسنامه
• ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه
• امضا اقرار نامه شرکت
• ارائه مجوز فعالیت شرکت بازرگانی در صورت نیاز
• ارائه وکالت نامه یا ارئه گواهی نماینده رسمی
مدارک لازم برای ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود :
• انتخاب اعضا و میزان سهام و اختیارات آن ها
• انتخاب نام شرکت با ذکر کلمه با مسئولیت محدود
• کپی برابر اصل مدارک شناسایی
• ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه
• در صورت نیاز ارائه مجوز لازم
• تنظیم و ارائه وکالت نامه
• ارسال تمام مدارک مورد نیاز ( اقرارنامه شرکت و صورت جلسه شرکت و اساسنامه و اظهارنامه شرکت ) از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها
• واریز مبلغ حق ثبت و تاییدیه نام شرکت
• ثبت نهایی شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
ثبت درآمد در نرم افزار هلو
در عملیات روزمره حسابداری گاهی اوقات ،رویدادهای مالی درآمد بصورت مستقیم اتفاق میافتند. به عنوان مثال درآمدهای حاصله از فروش دارایی ثابت و یا درآمدهای متفرقه دیگر که تماما بصورت مستقیم اتفاق میافتند و ما بایستی آن ها را به صورت مستقیم در نرم افزار حسابداری ثبت نماییم.
نحوه ثبت درامد در نرم افزار هلو
در سیستم حسابداری هلو دو راه برای ثبت درآمدهای مستقیم وجود دارد که راه اول آن همان ثبت درآمدها از طریق ثبت سند دستی می باشد.
اما در راه دوم، برای ثبت درآمدها در نرم افزار بایستی ابتدا از طریق منوی اصلی نرم افزار هلو بر روی گزینه امورمالی کلیک نماییم. (تصویر زیر)
حال از میان آیتم هایی که مشاهده می شود ،بر روی گزینه دریافت از کلیک می نماییم.
نکته مهم :گزینه دریافت از فقط و فقط مختص ثبت درامدها و فروش دارایی ثابت می باشد.
از قسمت نوع حساب ،نوع درآمد حاصله را مشخص می کنیم که در اینجا بعنوان مثال ،درامد بابت تخلیه بار را انتخاب کرده ایم.
و در کادر مبلغ دریافتی ،مبلغ درآمد را وارد کرده و نوع دریافت را نیز مشخص می نماییم و در نهایت بر روی تایید کلیک می نماییم.
نکته مهم: اگر سرفصل درامد مدنظر شما در لیست سرفصل های نرم افزار قرار نداشت ،باید سرفصل مدنظر را از قسمت تعریف سرفصل ها انجام دهید.
برای مشاهده مقاله آموزشی تعریف سرفصل ها کلیک نمایید
برای گزارش گیری از سند ثبت شده نیز از قسمت گزارشات اقدام می نماییم و پس از انتخاب حسابداری، بر روی دفاتر کل / معین / تفصیلی کلیک می کنیم و از قسمت معین نام درامد مدنظر را وارد می نماییم و گزارش میگیریم.
بدین ترتیب با نحوه ثبت درآمد در نرم افزار هلو آشنا شدیم. امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد.
و اما یک نکته خیییییلی مهم:
اگر تمایل به یادگیری فوق تخصصی نرم افزار هلو داشتین ،حتما به دوره های آموزشی ما سری بزنید.
شما با تهیه یکی از دوره های جامع آموزش نرم افزار هلو میتوانید علاوه بر تسلط کافی به بخش های مختلف نرم افزار ،از پشتیبانی و مشاوره کاری دوره نیز بهره مند گردید.
دیدگاه شما